Blijft er iets achter als een veiligheidslabel verwijderd wordt? Dat is verreweg de meest gestelde vraag over veiligheidslabels bij onze binnendienst. Het antwoord verschilt per label, en dat verschil is bewust zo gemaakt. Sommige labels laten de ondergrond schoon achter, andere laten met opzet een deel van zichzelf achter. De keuze komt neer op één vraag: moet het bewijs op de ondergrond blijven, of moet de ondergrond schoon blijven?
Twee soorten veiligheidslabels
Elk veiligheidslabel maakt een poging tot openen zichtbaar. Bij een poging tot verwijderen laten de lagen van het label los en verschijnt een waarschuwing zoals OPENED of VOID. Daarna is het label niet meer ongezien terug te plakken. Tot zover werken alle labels hetzelfde.
Het verschil zit in wat er op de ondergrond achterblijft. Sommige labels laten bewust een laag met de waarschuwing achter. Andere laten de ondergrond juist schoon, omdat de waarschuwing in het label zelf verschijnt. In de praktijk heten deze groepen high residue en low residue, of total transfer en zero transfer.
Bij Navacqs vallen de Label Lock High Residue en de TT-84 in de eerste groep. De Label Lock Low Residue, de Label Lock met Counterpart en de ZT-88 vallen in de tweede.
Wat er precies achterblijft
Bij de Label Lock High Residue komt bij verwijderen alleen de toplaag los. De onderlaag blijft op de ondergrond plakken, met daarop de tekst OPENED. De TT-84 werkt op dezelfde manier: daar blijft een laag met OPENED/VOID op het oppervlak staan.
Label Lock High Residue Medium (30 x 98 mm)
Security Labels TT-84 19 x 100 mm
Bij de Label Lock Low Residue en de ZT-88 gebeurt het omgekeerde. De waarschuwing verschijnt in het label zelf, dat in zijn geheel loskomt. Op de ondergrond blijven geen lijmresten achter. De Label Lock met Counterpart werkt als de Low Residue, met daarbij een afscheurbaar deel voor de administratie.
Label Lock Low Residue Medium (30 x 98 mm)
Security Labels ZT-88 30 x 78 mm
Waarom resten soms juist gewenst zijn
Een achtergebleven laag klinkt als een nadeel, maar is bij verpakkingen juist het doel. Een label dat schoon loslaat, kan na het openen worden weggegooid. Daarmee verdwijnt ook het bewijs. Bij een label met residu blijft de waarschuwing op de doos, de envelop of de folie staan. Wie de zending ontvangt, ziet direct dat er geopend is, ook zonder het label zelf. De laag is dan ook niet bedoeld om later weer te verwijderen. Daarom passen de High Residue en de TT-84 bij alles wat na gebruik niet terugkomt: kartonnen dozen, enveloppen met vertrouwelijke documenten, verpakkingen van medische producten en stretchfolie om pallets.
Bij geneesmiddelen is zichtbare openingsbescherming in Europa zelfs een eis. De Europese richtlijn tegen vervalste geneesmiddelen schrijft voor receptgeneesmiddelen een voorziening voor die laat zien of een verpakking is geopend. De norm ISO 21976 beschrijft de eisen en testmethoden voor zo'n voorziening.
Wanneer de ondergrond schoon moet blijven
Bij apparatuur, deuren en kasten ligt het anders. Die worden na een controle opnieuw verzegeld en moeten er netjes uit blijven zien. Een blijvende laag met OPENED op een server, een deur of een gehuurd apparaat is dan ongewenst.
Labels zonder residu zijn hiervoor gemaakt. Ze hechten op gladde, harde oppervlakken zoals metaal, glas, harde kunststof en gelakt hout. Na verwijderen staat de waarschuwing in het label, terwijl het object onbeschadigd blijft en direct opnieuw te verzegelen is.
Vier situaties uit de praktijk
Serverkast of meterkast
De kast wordt regelmatig gecontroleerd en opnieuw gesloten. Een label zonder residu, zoals de ZT-88 of de Label Lock Low Residue, houdt de kast schoon en laat toch zien of er iemand aan heeft gezeten.
Pallet in stretchfolie
De Label Lock High Residue hecht op folie. Bij een poging tot openen blijft de onderlaag met OPENED op de folie zitten, zodat een geopende pallet bij aankomst direct opvalt.
Archiefdoos met dossiers
De doos gaat dicht en wordt pas bij de bestemming geopend. Een label met residu, zoals de TT-84, laat de waarschuwing op het karton achter. Daarmee blijft zichtbaar dat de doos geopend is, ook als het label ontbreekt.
Uitgifte van laptops
Een school of bedrijf geeft laptops mee aan medewerkers of leerlingen. Het label met counterpart gaat op de laptop, de counterpart met hetzelfde nummer op het uitgifteformulier. Bij inname is te zien of het apparaat geopend is en bij wie het in gebruik was. Omdat het label geen lijmresten achterlaat, blijft de laptop schoon voor de volgende gebruiker.
Label Lock Low Residue met Counterpart Medium (30 x 98 mm)
Zo werkt een veiligheidslabel het best
Een veiligheidslabel of verzegelsticker werkt alleen goed op een schone, droge en vetvrije ondergrond. Na het plakken heeft de lijm 15 tot 20 minuten nodig om volledig te hechten. Wordt het label eerder verwijderd, dan verschijnt de waarschuwing mogelijk niet volledig. Bij temperatuur gaat het om twee momenten: het plakken en het gebruik daarna. Na het plakken werkt de Label Lock van -30 °C tot +70 °C, de ZT-88 en TT-84 van -10 °C tot +40 °C. Voor koelcellen of buitengebruik past de Label Lock daarom het best. Bij het plakken zelf hecht lijm minder goed op een koude ondergrond. Een label voor een product in een koelcel gaat daarom het best op het product voordat het de kou in gaat. Een proef op het eigen materiaal geeft vooraf zekerheid.
Het juiste label kiezen
Per situatie ziet de keuze er zo uit:
Kartonnen dozen, enveloppen en verpakkingen die niet terugkomen: een label met residu, zoals de Label Lock High Residue of de TT-84.
Stretchfolie om pallets: de Label Lock High Residue.
Apparatuur, deuren, kasten en servers met een glad, hard oppervlak: een label zonder residu, zoals de Label Lock Low Residue of de ZT-88.
Uitgifte van apparatuur met registratie: de Label Lock met Counterpart.
Koelcellen en buitengebruik, van -30 °C tot +70 °C: een uitvoering van de Label Lock.
