Eine Palette geht durch viele Hände, wird bewegt und häufig an externe Parteien übergeben. Gerade weil eine Palette meist keinen festen Verschluss hat, ist es wichtig, dass sichtbar wird, ob die Zusammenstellung unterwegs oder intern verändert wurde. Beim Verplomben von Paletten geht es daher nicht ums Verschließen, sondern darum, sie kontrollierbar zu machen. Wird sofort deutlich, dass eine Palette unerwünscht geöffnet oder verändert wurde, verhindert das Diskussionen, Verzögerungen und Unklarheiten bei der Annahme.
Ziele der Palettenverplombung
Das Verplomben von Paletten verfolgt in der Praxis mehrere klare Ziele:
unbefugten Zugriff sichtbar machen
nachweisen, dass die Palette unterwegs nicht verändert wurde
schnelle Kontrolle bei Übergabe oder Annahme
Begrenzung von Betrug, Schäden und Diebstahl
Vor allem bei wertvollen Gütern, etwa Elektronik oder zusammengesetzten Sendungen, wird die Palettenverplombung daher häufig als zusätzliche Maßnahme eingesetzt.
Zwei gängige Palettenaufbauten
Wie eine Palette aufgebaut ist, bestimmt, welche Lösung am besten passt. In der Praxis kommen zwei Situationen am häufigsten vor. Eine dritte Option ist die Kombination aus beiden: Stretchfolie mit Sicherheitsklebeband plus einer Straplock Seal.
Paletten mit Stretchfolie
Paletten, die mit Stretchfolie umwickelt sind, werden oft mehrfach bewegt. Ohne Verplombung lässt sich die Folie einfach aufschneiden und wieder verschließen. Das fällt nicht sofort auf. Genau das passierte bei einem Kunden von Navacqs. Irgendwo in der Logistikkette verschwanden Produkte, während die Verpackung und die Stretchfolie unversehrt wirkten.
Das lässt sich mit Label Lock Sicherheitsklebeband lösen. Es haftet sowohl auf Stretchfolie als auch auf Karton. Beim Entfernen lösen sich die beiden Schichten des Bands voneinander. Der Text OPENED/VOID erscheint deutlich auf der Folie. Ein erneutes Ankleben ist nicht mehr möglich. Zudem trägt das Band alle 150 mm eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Das erleichtert die Kontrolle bei der Übergabe.
Ein praktischer Vorteil: Das Band passt auf einen gewöhnlichen Klebebandabroller. Paletten lassen sich so schnell und ohne zusätzliche Handgriffe verplomben.
Label Lock Sicherheitsklebeband
Paletten mit Polypropylen-Umreifungsband
Viele Paletten werden mit Polypropylen-Umreifungsband (PP) gesichert. Dieses Band steht unter Spannung und hält die Palette als Ganzes zusammen. Hier ist ein anderer Ansatz nötig.
Die Straplock Seal F-7115 wurde speziell zum Verplomben von PP-Umreifungsband mit einer Breite von 12 bis 19 mm entwickelt. Die Plombe wird am Kreuzungspunkt des Umreifungsbands angebracht. Für eine korrekte Funktion muss das Band vollständig straff angezogen sein.
Die Plombe besteht aus zwei Teilen. Beide tragen dieselbe eindeutige Nummerierung. Rote Markierungspunkte zeigen sofort, ob die Plombe korrekt geschlossen wurde. Ohne richtige Platzierung oder ohne ausreichende Spannung auf dem Band lässt sich die Palette unbemerkt öffnen. Die Kontrolle der Markierungspunkte ist deshalb wichtig. Zum Schließen wird der speziell entwickelte F-7115-Schlüssel benötigt. Ohne diesen Schlüssel lässt sich die Plombe nicht schließen. Unbefugtes Anbringen oder Austauschen ist dadurch praktisch unmöglich.
Straplock Plombe F-7115 Palettenplombe
Schlüssel F-7115
Warum die richtige Platzierung so wichtig ist
Beim Verplomben von Paletten zählt die Ausführung mindestens genauso wie die Wahl der Lösung. Sicherheitsklebeband funktioniert nur, wenn die Stretchfolie intakt und das Band korrekt angebracht ist. Eine Plombe auf Umreifungsband funktioniert nur, wenn das Band vollständig straff sitzt und die Plombe richtig geschlossen ist.
Eine feste Arbeitsweise hilft dabei:
Klebeband oder Plombe immer an derselben Stelle anbringen
eine schnelle visuelle Kontrolle der Markierungspunkte oder des Warnhinweises durchführen
die eindeutige Nummer beim Versand festhalten
So bleibt die Kontrolle schnell und eindeutig.
Eindeutige Nummerierung bei der Palettenübergabe
Sowohl das Label Lock Sicherheitsklebeband als auch die Straplock Seal F-7115 tragen eine eindeutige, fortlaufende Nummerierung. Sie dient als Referenzpunkt bei der Übergabe. Die Nummer wird beim Versand festgehalten und bei der Annahme kontrolliert. Jede Abweichung oder Beschädigung ist sofort ein Signal. So wird die Palettenverplombung zu einem praktischen Hilfsmittel innerhalb bestehender Logistikprozesse, ohne zusätzliche Komplexität.
Paletten verplomben: der Ablauf in Kürze
Das Verplomben von Paletten beginnt mit der Frage, wie die Palette aufgebaut ist: umwickelt mit Stretchfolie oder gesichert mit Umreifungsband? Anschließend wird die passende Lösung gewählt und immer an derselben, wiedererkennbaren Stelle angebracht. Die eindeutige Nummer wird beim Versand festgehalten. Bei der Annahme werden Verplombung und Nummer kontrolliert. Mit diesem Vorgehen bleibt die Kontrolle übersichtlich, und Diskussionen im Nachhinein sind nicht nötig.
